Digitalizace pracovní agentury
Digitalizovali a automatizovali jsme celou agendu pracovní agentury do jedné centrální webové aplikace.
Vývoj kompletní platformy
Cloudový webový informační systém
snížení zátěže personalistů
Příběh
BePositive s.r.o. má více než 10 let zkušeností s vývojem a implementací informačních systémů pro pracovní agentury. Na základě těchto zkušeností vznikl specializovaný systém JOBSON (www.jobson.systems), který umožňuje agenturám řídit kompletní agendu od náboru až po mzdové zpracování efektivně a přehledně.
Významný klient, jenž v České republice zaměstnává tisíce pracovníků pro průmyslové a logistické podniky, hledal moderní řešení, které by nahradilo dosavadní roztříštěné systémy a tabulky. Po zvážení možností si vybral JOBSON a svěřil BePositive kompletní implementaci systému na míru.
Výzva a řešení
Klient se na nás obrátil s konkrétní potřebou – v první fázi bylo nutné digitalizovat agendu správy ubytování pro zaměstnance, kteří jsou rozmístěni po celé republice. Stávající procesy probíhaly manuálně, často prostřednictvím různých tabulek a samostatných evidencí, což vedlo k chybám a složitému přerozdělování nákladů.
Navrhli jsme a implementovali modul Ubytování, který umožňuje snadnou správu ubytoven, přehledné přidělování zaměstnanců do pokojů, sledování jejich vytíženosti a automatické vyúčtování nákladů. Důležitou součástí byla také možnost přerozdělovat příspěvky zaměstnanců na ubytování podle jejich skutečně odpracovaného času.
Ve druhé fázi jsme se zaměřili na propojení se mzdovým systémem klienta, který vyžadoval automatickou synchronizaci dat o zaměstnancích. JOBSON jsme rozšířili o integraci, která zajišťuje, že všechny důležité údaje o pracovnících jsou vždy aktuální a plynule předávány do mzdového systému bez nutnosti ručního zásahu.
Třetí klíčovou oblastí byl náborový proces. Klient potřeboval mít veškeré informace o uchazečích, pohovorech a náborových aktivitách na jednom místě. Vytvořili jsme kompletní náborový modul, který navíc využívá AI k doporučování nejvhodnějších kandidátů na jednotlivé pozice podle jejich zkušeností, dostupnosti a dalších parametrů.
Ve finální fázi jsme dokončili komplexní evidenci zaměstnanců – od vedení jejich karet, sledování dočasného přidělení na jednotlivá klientská střediska, až po evidenci docházky, která je přímo napojena na odměňování.
Výsledky
Zavedením JOBSONu získal klient jedno centrální místo pro správu celé pracovní agentury. Celý systém je plně webový, dostupný z počítače, tabletu i mobilu, což umožňuje personalistům a manažerům pracovat odkudkoliv.
Díky implementaci:
- Došlo k nahrazení všech sdílených Excel tabulek a dvou starších softwarových řešení.
- Náborový proces je nyní otázkou hodin, nikoliv dnů.
- Administrativní zátěž personalistů se snížila o více než 40 %, což umožňuje týmu věnovat více času samotným lidem a méně rutinním úkolům.
- Integrace s účetním systémem zajistila plynulé zpracování mezd, bez zbytečných zdržení nebo chyb.
Díky JOBSONu klient výrazně zvýšil efektivitu interních procesů, což mu umožňuje snadněji růst, přijímat více pracovníků a zároveň poskytovat kvalitnější servis svým zákazníkům.
Naši klienti za nás dají ruku do ohně.
“Result-oriented energetic company”
BePositive is a result-oriented energetic company. It is a pleasure to work with them.
“We would highly recommend them.”
BePositive has really made the difference for us at SKYLiFE Pro. Their expertise and guidance has given us a cutting edge global web design which we are very proud of. We would highly recommend them.
“Realizace proběhla dobře a podle očekávání.”
S BePositive jsme realizovali část projektu v nové technologii. Připraveni byli skvěle a přinesli nám pěkné nápady na zdokonalení našeho zadání. Realizace proběhla dobře a podle očekávání. Navíc stále pokračujeme ve spolupráci na dalších částech projektu.
Pojďme se do toho pustit!
Rezervovat konzultaci
Naplánujte si úvodní bezplatnou konzultaci, na které probereme Váš projekt.
Rezervovat bezplatnou konzultaci